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第103章 餐厅的财务管理(4)

(3)等待顾客将购物篮或是购物车上的商品放在收银台上。

(4)将收银机的活动屏幕面向顾客。

2.登录顾客购买的商品

(1)左手拿取商品,并找到某条形码,如没有就找出其代码。

(2)右手持扫描仪,扫描商品的条形码,如无条形码,则输入其代码,以便正确地登录在收银机内。

(3)登录完的商品必须与未登录的商品分开放置,避免混淆。

(4)检查购物车底部是否还留有尚未结账与未扫描登录的商品。

3.告知顾客购物结算金额

(1)标准用语“总共××元”。

(2)将空的购物篮从收银台上拿开,叠放在一旁。若无他人协助装袋工作,收银员可以趁顾客拿钱时,先行将商品装袋,但是在顾客拿现金付账时,应立即停止手边的工作。

4.收取顾客支付的钱款

(1)标准用语“收你××元”。

(2)确认顾客支付的金额,并检查是否为假钞。

(3)将顾客的现金以磁铁压在收银机的磁盘上。

(4)若顾客未付账,应礼貌地重复一次,不可表现出不耐烦的态度。

5.递给顾客找还的钱款

(1)标准用语“找你××元”。

(2)找出正确的零钱。

(3)将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同发票交给顾客。

(4)待顾客没有疑问时,立刻将磁盘上的现金放入收银机的抽屉内并关上。

6.将顾客购买的商品依序装袋

根据袋装原则,将商品依序放入购物袋内。

7.真诚地表示感谢

(1)标准用语“谢谢!欢迎再次光临”。

(2)一手提着购物袋交给顾客,另一手托着购物袋的底部。确定顾客拿稳后,才可将双手放开。

(3)确定顾客没有遗忘购物袋。

(4)面带笑容,目送顾客离开。

餐厅理财要避免的误区

一般情况下,在餐厅的理财中要避免以下几种误区:

1.资金越多越好

资金是餐厅经营必不可少的原动力,是餐厅经营赖以依存的物质基础。资金的多少决定了餐厅的实力。因此,不少餐厅把理财的重点放在千方百计地筹资上,总以为只要有了资金,餐厅经营就会如鱼得水、效益日长。但事实上,很多餐厅的资金量并不缺乏,缺乏的是营运资金及运用资金的能力,不能合理、有效地使用资金。随着资金的不断筹集,将必然导致优质 资产少,劣质资产多,资产流动性差,变现能力不强。

2.持有现金资产越多越好

现金是餐厅中普遍可接受的、流动性最强的资产,可满足餐厅日常业务的现金支付需要,可防止意想不到的支出,可用于投机性的购买机会。因此不少餐厅总以为手中现金资产越多越 好,这样才会心中有底 、游刃有余。但是殊不知,流动性强的资产,其收益性是最差 的。如果置存过量的现金,会造成资金不能投入周转,无法取得赢利而遭受损失。一个餐厅 应置存多少现金,应根据自身的情况,制定最佳现金持有量,在现金的流动性和赢利能力之 间作出最佳选择。

3.筹资比用资重要

现实中,有些餐厅总是把资金紧张挂在嘴上,并常为筹资而疲于奔命。似乎餐厅的理财目标便是筹资,似乎只要筹到资便是见到效益。殊不知,任何筹资渠道来的钱都不是免费的 大餐,而很可能是一块烫手的山芋,因为资金的提供者总要获得期望中的收益,这 是不能打折扣的。如果餐厅没有好的支出项目,没有科学、有效地使用资金,使取得的资金不能产生效益,或产生的效益低于筹资成本,这样餐厅苦苦筹集的资金越多,其效益会越差,岂不是还不如没有这笔钱?“餐厅是在为银行打工”就形象地反映了这种情况。

4.会计核算重于财务管理

长期以来,许多餐厅注重会计核算,并将大部分时间和精力花在核算上,在核算的规范、准确、及时、全面等方面,下了不少的气力,也取得了较好的效果。然而却忽视了财务管理,将财务管理的理财工作变成了核算的一个辅助成分,处于次要地位,将餐厅资金管理仅仅 理解为对资金使用的合法性进行监督,至于有效地调度资金,运筹资金,降低资金使用成本 ,提高资金使用效率等内容却未真正纳入其职责范围。使财务部门的职能还 停留在对经济业务的事后反映、核算上,或是对经济业务的事后监督上。

5.举债经营有利无弊

众所周知,举债经营具有财务杠杆作用。因此有些餐厅虽然不刻意追求较高的资产负债率,但对高负债率却熟视无睹,无形中形成这样一种观念,似乎负债越多,财务杠杆效应越大,对餐厅越有益。事实上,举债的财务杠杆作用必须要有特定的前提条件,这就是总资产报酬率必须大于债务成本率。目前,很多餐厅的总资产报酬率是远远低于债务利率的,这就是说,其通过举债获得的资产所创造的利润连债务成本也负担不了,何以谈杠杆作用?同时,就是在总资产报酬率大于负债成本率的情况下,负债越大,财务杠杆作用越大,但其财务风险也随之越大,特别是对上市餐厅来说,将直接影响到其股票市价的高低。而且,即使讲杠杆作用,也要求在权益性资本和债权性资本之间建立一个合理的比例关系,这不仅要考虑利率水平,而且要考虑权益性资本的期望报酬率。因而从这个角度看,举债经营还必须慎重。

如何提升餐厅的营业额

餐厅经营业绩的提升是餐厅经营者梦寐以求的目标。提升餐厅营业额是科学而艺术地,不是单单靠“点子”和“策划”就能解决问题的。同样的促销方案在不同的餐厅会有不同的结果,不能照搬照抄;不同的策划、促销方案如同家里常备的药品,在没有明确确认病症之前,要慎重使用,“感冒”还要区分“病毒性”、“流行性”等不同类型,治疗方式不相同,餐厅营业额提升的解决方案同样千差万别。在提升餐厅营业额的营销活动中需要注意两点:一设定营销目标,二是注意方法和技巧。没有目标,等于失去了方向,结果往往会与你的预期背道而驰。促销方法有限,但促销组合却是无限的,促销要有明确的目标,否则促销也不会有效果。很多餐厅在促销过程中经常出现的错误,这都是缺乏科学而专业的营销技术所致。

提升餐厅营业额需要三种技术:营业诊断技术、营业额分解技术、营业额提升技巧。营业额的提升是餐厅经营的大命题,一切经营活动都会围绕这一命题展开,首先遇到的就是很难找出经营问题所在。

这里有一个80/20原理,它告诉我们,正确的把握关键的20%,能产生80%的效果,才能起到事半功倍的效果。这三种营销技术就是这关键的20%重要组成部分。正确的掌握这些技术,让你放心大胆地去面对市场和参与竞争。

营业额诊断技术可以确定餐厅经营问题所在,也就是“病处”所在。只有找出真正的“病处”才能对症下药。餐厅经营也是一样,经常地做一些常规检查,对餐厅经营只有好处,没有坏处。正确的诊断方法是诊断的关键,餐厅诊断一般会经过四个程序:战略分析诊断、运营分析诊断、营销分析诊断、和控制分析诊断。通过诊断经理人员就可以明确改进目标,确定餐厅改进计划。

营业额分析技术是把问题、经营目标有效分解的关键。找到问题是第一步,但不是全部。第二步是把问题点变成机会点,在这一过程中,改进目标会更加清晰明确。餐厅经营涉及产品、服务、环境、价格等诸多因素,诸多问题也就隐含在这些餐厅经营的细节之中。有些问题浮在表面,有些问题隐藏在深处,不容易发现和判定,还有一些问题关联在一起,一些病症假象很容易误导经营者的判断。营业额分解技术包含:时间分解法、公式分解法、产品、定价分类法等。掌握这些方法后,再分析营业额问题,就如同1+1=2那么简单。应在明确分解的改进目标后,做到有的放矢,不但节约成本和时间,而且效果显著。

市场环境、顾客消费心理和需求、竞争情况都随时间的变化而产生变化,每个餐厅的具体的情况不尽相同,在使用促销手段和促销组合的时候,要赋予变化和使用技巧。餐厅经营者有效掌握这些方法和技巧是避免“只顾低头拉车,不知抬头看路”尴尬状况出现的最佳途径。

餐厅成本核算特点

餐馆是唯一生产物产品的部门,它的产品是直接入口的食品,并且通过销售和服务直接供应给客人就地消费。目前,旅游餐厅面对的主要客人是国处旅游者、华侨和港澳台同胞。这些情况给饮食成本的核算带来以下的特点:

1.收入的可变性大

餐饮部的收入在旅游餐厅占有较大的比重,在我国,一般旅游餐厅的饮食收入要占旅游餐厅收入的30%-40%,经营管理好的则可超过客房收入。由于餐饮部每日的就餐入数和人均消费额不固定,所以其收入的可变性很大,旅游餐厅通过各种措施,加强经营管理,突出风味特色,就可扩大销售量,增加收入;通过精打细算,减少原材料消耗,降低饮食成本,也可以增加毛利。所以饮食收入和餐饮部的经济效益有较大的伸缩性,管理核算得好,收入多、毛利多;管理核算得不好,收入少,毛早少。所以,旅游餐厅应加强餐饮部的经营管理和饮食成本核算,加求扩大销售量,降低成本,提高经济效益。

2.在经营过程中,同时执行生产、销售和服务三种职能

餐厅餐饮部的经营管理同其他生产部门不同,餐饮生产的特点是先有买主,后生产,现生产现销售,从客人进入餐厅点菜到烹饪饮部的管理的核算带来一定的至今难度:一是其所消费的品名很难预测,随机性强,要求餐饮部做好预测和充足的原材料储存,作为物质保证。

3.饮食成本的构成范围与生产加工企业成本编纂的内容不同

饮食制品的成本构成,与生产加工企业成本核算的内容是有区别的。生产加工企业的产品成本包括耗用原材料、燃料的和动力、工资、车间经费及应摊的企业管理费。而饮食制品的成本,只包括所耗用的原材料,也就是组成饮食制品的主料、配料、调料三大类、燃料、工资和其他费用等,根据现行会计制度规定列入“营业费用”,不计入餐厅制品的成本。

因为饮食品种繁多、数量零星,边做边卖,生产和销售紧密相连,按产品逐次进行完整的的成本计算,有不少困难所以只要求核算总的营业成本和毛利。饭店可按餐厅、酒吧或按经营种类(中餐菜肴、西餐菜肴、酒水)计算成本和毛利。

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