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第30章 编辑工作举要——与《四川党的建设》等三杂志编辑部同道一席谈

编辑工作是出版工作的中心环节,这是出版工作的性质和出版工作的功能结构所决定的。正因为编辑工作对于出版工作的全局和整体具有关键性的作用和影响,所以我们身为期刊编辑的同道,委实不能不对编辑工作有一个比较明晰的认识。鉴于编辑工作的要点为数颇多,而每一个要点又可细分为若干子要点,不是三言两语可以说清楚的,这里仅撷取其要中之要,谈谈自己的认识。

一、审稿标准

稿件的审读,应该从内容和形式两个方面进行衡量和评估。在评估时,一般以政治性、思想性、科学性、文化积累性、可读性等作为基本标准。

1.政治性

国务院颁布的《出版管理条例》规定,任何出版物均不得含有下列内容:(1)反对宪法确定的基本原则的;(2)危害国家统一、主权和领土完整的;(3)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;(4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;(5)宣传邪教、迷信的;(6)扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;(7)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;(9)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;(10)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

2.思想性

思想性是指稿件中反映的思想内容和思想倾向(常常与政治性相联系)。对思想性的要求是:(1)宣传唯物论和辩证法,反对唯心主义和形而上学;(2)宣传社会主义思想和社会主义道德,反对资本主义腐朽思想和封建主义遗毒;(3)宣传爱国主义、社会主义和集体主义,反对民族虚无主义、民族沙文主义和狭隘的民族主义;(4)宣传适应生产发展和社会进步的先进思想,反对落后保守思想;坚持积极健康的思想格调,反对低级庸俗的趣味。

3.科学性

科学性是指稿件反映客观事物真实、准确、深刻的程度。其基本要求是:(1)尊重历史,尊重事实,透过现象揭示事物的本质和规律;(2)准确表述概念、原理和规律;(3)正确使用和解释科学术语;(4)合理安排文章结构;(5)引文、数据真实、准确。

4.文化积累性

杂志的出版不仅应当体现出如同报纸一样的“即时性”,而且应当体现出如同图书一样的“积累性”。也就是说,判断一篇稿件是否有(在杂志上)发表的价值,文化积累性是一个重要标准。而所谓文化积累性,就是文化积累特质,即新的思想、新的内容、新的材料、新的表现形式。

5.可读性

文章要使读者愿意看、喜欢看、看得懂,即具有可读性。其基本要求是结构合理、条理清晰、文笔流畅、语言规范。

以上所讲五点是与图书审稿相同之“性”。一般说来,期刊审稿还要注意有别于图书审稿的三“性”,即真实性、新颖性和有益性。所谓“真实性”,是指文艺作品中的艺术的真实和非文艺作品中所用材料的真实;所谓“新颖性”,是指作品的题材新鲜而别致;所谓“有益性”,是指作品的内容对读者有参考价值、认识价值和审美价值。

二、审稿要求

1.要注意审视文章可能产生的社会效果

我们的报刊,对内要鼓舞和引导广大读者积极投身于社会主义的伟大事业,对外要增进世界各国人民对我国的了解。基于此,什么文章该发,什么文章不该发,都须按党中央的方针、政策办事,都须考虑文章发表后在国内可能产生的社会效果。对于评述消极面的文章,在数量上要有所控制,不宜过于集中。有的社会新闻,或情节特别恶劣,会产生重大不良影响;或关乎日常生活,容易引起群众恐慌。这样的“社会新闻”,就不宜公开发表。

2.要审慎处理涉及民族、宗教问题的稿件

民族、宗教等敏感问题容易引发矛盾。例如,某出版社前几年出版的《脑筋急转弯》一书,就曾被所涉民众认为伤害了他们的民族感情,几乎酿成很大的乱子。因此,在处理涉及民族、宗教等问题的作品时,务须慎之又慎。

3.要注意审读文章的品位和格调

品位不高、格调低下,或曰低俗之风盛行,是当前某些报刊存在的一种不良倾向。其主要表现是字里行间不时冒出一些“血味儿”“骚味儿”“性味儿”。在审读中,要勇于摈弃此类作品。

4.要重视语言的规范化问题

一段时间以来,语言失范的情况相当严重,已经造成了精神污染。语言规范化的基本点是“合乎语法,合乎修辞,合乎逻辑”。编辑处理稿件时,要从以上基本点加以审视。对那些乱形容(如称音乐会“美轮美奂”)、乱改词(如将“明日黄花”说成“昨日黄花”)、乱搭配(如将副词“很”与名词“中国”搭配为“很中国”)、乱称呼(如将“激光”称为“镭射”)等不规范的词语,都应予以订正。

5.要特别注意政治性、科学性、知识性差错

稿件中的严重政治性差错有可能导致刊物“突然死亡”,给杂志社、编辑部带来无可挽回的损失,因而每个身为编辑的人都务必十分注意这方面的问题,切切不可掉以轻心。此外,还要特别注意科学性、知识性差错,如对于使用“比热”“比重”“电流强度”“绝对温度”“绝热指数”等已经废弃的名称,使用“亩”“度”(电能)“大卡”“公分”“千克力”等已经废弃的计量单位,以及对于“张冠李戴”式的事实性差错、“乌焉成马”式的知识性差错,也一定要予以订正,因为这些差错传达给读者的是错误信息,危害往往都是很大的。

6.要注意编校质量

报刊上错别字太多,引起读者不满,影响报刊声誉,危及报刊生存,已经到了非整治不可的地步了。以前仅出现别字,现在还出现错字(因为电脑可以“制造”出错字来),如“”“”“”“”等。数字用法不合国家标准的问题也很严重,如把“九一一”写成“911”,把“七上八下”写成“7上8下”等。凡此种种,都在务须注意之列。

7.要不折不扣地贯彻执行“三审制”

“三审制”是新闻出版界长期以来实行的行之有效的审稿制度。初审人、复审人、终审人分别从不同角度审视稿件,能够实现知识互补,有利于对稿件作出客观、正确的判断和处理。国家新闻出版署规定:初审,应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任;复审,应由具有正、副编审(或高级编辑、主任编辑)职称的编辑室(部)主任一级的人员担任;终审,应由具有正、副编审(或高级编辑、主任编辑)职称的社长、总编辑(含副社长、副总编辑)或由社长、总编辑指定的具有高级职称的编辑人员担任。值得注意的是:非社长、总编辑终审的书稿和所提的审稿意见,要经过社长、总编辑审核。尤其值得注意的是:三审的三个环节缺一不可,且任何两个环节的工作都不能同时由一个人担任。

三、加工原则

1.尊重作者,忌强加于人

对稿件进行加工是为了提高稿件的质量,除此之外,不能有别的目的。著作权法规定,作者的著作权应当受到尊重和保护。编辑加工要顺着作者的思路,按照原作的风格进行,不能按照编辑个人的好恶行事,不可用编辑的语言去“修正”作者的语言,用编辑的风格去“划一”作者的风格。尤其应当注意的是:对内容、标题的修改,属于重大修改,必须征得作者同意。

2.多就少改,忌滥施刀斧

因为文章的标题下边署着作者而非编辑的名字,所以编辑的修改只能是那些非改不可的地方,如错别字、不合语法的语句等。而对于可改可不改的文字则一律不改。那种“这里动一下,那里动一下”的加工办法往往不能保持原作的风貌,属于“滥施刀斧”。

3.改必有据,忌无知妄改

编辑改稿只能是将错的改成对的,而不能将错的改成错的,更不能将对的改成错的。对于仅有疑问而无把握的地方,一定要查阅工具书或向专家讨教,得到确切结论后才能动手修改。倘若编辑凭“想当然”办事,乱改一通,那就不但会引起作者的不满和反感,而且会影响文章乃至刊物的质量和声誉。

四、其他

1.认识自己的刊物

有些期刊的编辑在编辑部工作了多年,但恕我直言:他们还不太认识自己的刊物。例如,相当一部分编辑就不熟悉自己刊物的标准化标识,更不知如何计算校验码。其实,这也是“难家不会,会家不难”。即以《四川党的建设》杂志为例,对刊物的标准化标识和校验码作一介绍。

《四川党的建设》杂志的标准化标识如下:

ISSN 1006—4494称为“国际标准刊号”,又称“国际标准连续出版物号”。前七位数字即“1006449”为单纯数字序号,无任何特殊意义。唯最后一位(即“4”)特殊,与前七位数字均有关系,须经计算求得,称为“校验码”。其计算过程如下:(1)以连续出版物号的“1”“0”“0”“6”“4”“4”“9”分别与“8”“7”“6”“5”“4”“3”“2”相乘,即“1×8”,“0×7”,“0×6”,“6×5”,“4×4”,“4×3”,“9×2”,然后将所得的七个乘积相加(即“8+0+0+30+16+12+18”),得84;(2)以84除以11(至于为何除以11,此处恕不解释),得7,余7;(3)再以除数11减去余数7,得4。4就是校验码。

CN51-1377/D称为“国内统一刊号”,又称“国内统一连续出版物号”。其中,51为地区(四川)代号,“1377”为所在地的新闻出版局分配的序号,“D”为分类号(用以说明学科范畴)。地区号加上序号又称为“报刊登记号”。

所谓“认识自己的刊物”,还包括知道自己刊物的办刊方向、栏目设置、读者构成、发行情况等。

2.会计算用纸量

要计算自己刊物的用纸量,首先应当知道自己的刊物是多少印张(例如,《四川党的建设》为16开本,64面,故印张数为面数除以开数,即64÷16=4)。印数属于商业机密,刊物一般不对外公开。

据印张和印数,可算得用纸量为:

用纸令数=印张数×印数÷1 000

式中之所以要除以1 000,是因为经正、反两面印刷的1令纸折合1 000印张。

用纸吨纸=令数×令重÷1 000

式中之所以要除以1 000,是因为1吨=1 000千克。

令重与纸的规格有关,不同规格的纸有不同的令重,其值可通过纸张的面积和定量(克重)来计算,即令重(千克/令)=1张纸的面积(米2/张)×500(张/令)×定量(克/米2)。

3.会做“本量利分析”

所谓“本量利分析”,就是“成本—业务量—利润”分析。成本由变动成本(单位变动成本×销量)和固定成本组成,而利润则为“单位售价×销量-单位变动成本×销量-固定成本”。利润为零的销量,称为保本点销量。

保本点销量=固定成本/单位售价-单位变动成本

显然,多于保本点销量就会赢利,销量越多则赢利越多;少于保本点销量就会亏损,销量越少则亏损越多。

为了做好编辑工作,编辑人员必须努力提高自己的业务能力(包括策划能力、社会活动能力、判断能力、文字能力等)。对这些更深入的问题,此处就不多说了。

参考文献:

1.全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业理论与实务(中级)〔M〕.上海:上海辞书出版社,2002.

2.高斯.编辑规律探论〔M〕.南京:江苏教育出版社,1992.

3.赵健选编.作者编辑实用手册〔M〕.成都:四川辞书出版社,2001.

(本文系作者讲课提纲,曾在《四川生殖卫生学院学报》2005年4期发表)

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